Informativa del trattamento dei dati relativi a richieste di accertamento in materia di detenzione animali inviate all’associazione tramite messaggeria elettronica o contatto telefonico
Titolare trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è P.A.Z.E.R. Protezione Ambientale Zoofila Emilia Romagna O.d.v – Via Serraglio, 18 47521 Cesena (FC) Codice Fiscale 90071530407 Tel 379.2736168 email segreteria @ pazer.it
Finalità del trattamento
I dati sono trattati dal titolare del trattamento e sono finalizzati alla raccolta e gestione delle segnalazioni da parte dei soggetti che si trovano ad essere testimoni di fatti penalmente rilevanti o di fatti costituenti violazioni amministrative con riguardo a casi di maltrattamento di animali o di cattiva gestione degli stessi
Base giuridica del trattamento e natura del conferimento
I dati personali vengono volontariamente conferiti dai segnalanti, contestualmente alla segnalazione. Il conferimento dei dati è facoltativo, ma in assenza di questo, il titolare non potrà gestire la segnalazione dell’interessato.
Tipologia dei dati – Modalità del trattamento – Comunicazione e diffusione
Le operazioni di trattamento sopra indicate sono sempre sottoposte a idonee procedure di sicurezza, e sono esercitate esclusivamente dall’associazione con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, tramite responsabili interni preposti ai vari servizi connessi a quanto sopra. Le misure adottate da P.A.Z.E.R. per salvaguardare l’integrità, la completezza, la riservatezza e la disponibilità dei dati e per la prevenzione di perdite accidentali, di danni e/o utilizzo improprio, sono in linea con le vigenti disposizioni normative sulla protezione dei dati personali e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
Gli unici dati raccolti (nome ed il cognome nonché il numero di telefono e le-mail) sono quelli che effettivamente servono per consentire un primo contatto e raccogliere ulteriori informazioni rispetto a quanto il segnalante ha descritto (compresi documenti probatori quali foto e video spesso pervenuti tramite l’app whatsapp o via e-mail).
Il segnalante viene informato, inoltre, circa la possibilità che, qualora il caso segnalato dovesse costituire una ipotesi di reato, questo sarà obbligatoriamente portato all’attenzione dell’Autorità Giudiziaria e pertanto i suoi dati saranno indicati nella comunicazione di reato al fine di poter fornire, all’autorità procedente, tutte le informazioni disponibili ed essere eventualmente sentito come persona informata dei fatti.
Non sarà effettuata nessuna comunicazione dei dati per altri scopi, tanto meno diffusi.
A chi facciamo trattare i dati
I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi i quali agiranno quali autonomi titolari del trattamento o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (es. l’Autorità Giudiziaria, Enti competenti in materia di illeciti amministrativi), o quali responsabili del trattamento debitamente nominati.
I soggetti, formalmente incaricati, che possono entrare a conoscenza dei dati del segnalante:
- Il Presidente dell’associazione e tutti i membri del consiglio amministrativo in carica.
- Soci nominalmente incaricati
- Soci guardie giurate zoofile in servizio presso l’associazione.
Conservazione dei dati
La durata della conservazione è limitata al periodo in cui la segnalazione è nella fase di presa in carico e di gestione. Una ulteriore conservazione dei dati può avvenire per adempiere ad obblighi di legge nonché per finalità di tutela giurisdizionale.
Diritti degli utenti interessati
Sono garantiti ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
- di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici;
- di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento;
- di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi;
- di opporsi al trattamento;
- alla portabilità dei dati;
- di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
- di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare del trattamento.
Ver.01.2024